Як ми втілюємо події
Івент агентство PUSH-K Solutions з 2007 року професійно займається організацією подій, володіє відмінною репутацією, хорошим портфоліо і енергією творити далі. Більш ніж за десятиліття на ринку івент послуг агентство організувало понад сотні подій в Україні та за кордоном, а наш найбільший івент прийняв понад півтори тисячі гостей — є що згадати, але ми продовжуємо рух вперед. Нас захоплюють нові рішення, нові артисти, сучасні мультимедійні технології і потенціал WEB для івент індустрії.
Пушка солюшнс івент агентство повного циклу. Наша спеціалізація — організація подій для компаній, дипломатичних представництв, міжнародних організацій та органів державної влади.
Філософія агентства дуже проста — створюючи хороший івент, врахувати тисячі деталей. В івент не існує чогось другорядного, кожна, здавалося б, дрібниця насправді дуже важлива – вона частина глобальної картини і десятків, сотень, тисяч приватних вражень, які залишаються у гостей назавжди. Всі ці деталі так чи інакше пов’язані з основними компонентами події, в них ми прекрасно орієнтуємося:
1. ІВЕНТ КОНЦЕПЦІЯ. Концепція події первинне завдання будь-якого івент агентства. Детально заповнений бриф і глибоке інтерв’ю – запорука успішної розробки івент концепції. Потрібне глибоке розуміння аудиторії, бізнес-процесів, повідомлень і акцентів. Івент це не «випити, закусити, музику послухати» 😊, а потужний інструмент вирішення цілей бізнесу, управління лояльністю, донесення корпоративних меседжів, підтвердження успішності та мотивації для потрібних вчинків.
2. РЕЖИСУРА. Для розкриття івент концепції важливо визначити перелік, параметри і порядок елементів шоу, а також в її контексті мають бути декорації; мультимедіа контент; музика; дизайн; анімаційні зони і все-все, з чим може працювати івент агентство. Режисер події бачить загальну картину події і в складі проектної групи пише Сценарій. В Сценарії збирається абсолютно вся інформація про подію, він може досягати сорока і більше сторінок.
3. ЛОКАЦІЯ ПОДІЇ підбирається під потрібні параметри: рівень, адреса, орендна плата, кухня, розміри, зали, технічна база, можливості монтажу. В агентстві велика база івент локації України, вона постійно оновлюється – менеджмент нових закладів насамперед відправляє провідним івент агентствам матеріали про заклад.
4. КЕЙТЕРИНГ. ГГоловне – якість продуктів харчування, напоїв, обслуговуючого персоналу і правильність розрахунків виходів на людину. Коли наш клієнт замовляє кейтеринг самостійно, намагаємося допомогти порадою і вберегти від помилок в розрахунках. Далеко не всі локації мають кухню і персонал, для таких випадків в нас є надійні кейтеринг служби.
5. ЗВУК, СВІТЛО, ЗАЛІЗО. Професійне звукове обладнання, правильний підбір освітлювальних приладів, свіже і справне мультимедійне обладнання, металоконструкції для підвісів і модулі сцени – важливі елементи будь-якої великого події. Івент агентство PUSH-K Solutions співпрацює з провідними прокатниками Києва, є партнери в Дніпрі, Львові, Одесі, Харкові.
6. СЦЕНОГРАФІЯ І ДЕКОРАЦІЇ. Для великих подій використовують павільйони експо центрів і open air майданчики – в обох випадках потрібна професійна сценографія, декорації і ефективна схема світла. Івент локації часто потребують додаткового оформлення, приведення у відповідність концепції або просто надання свіжості простору флористикою. Ми розробляємо і виробляємо декорації різної складності і масштабів – від об’ємних вуличних літер до ексклюзивних сцен грандіозних гала-вечерь і декорацій телевізійних студій.
7. БУКІНГ АРТИСТІВ (ведучі, музиканти, оригінальний жанр) – делікатне завдання, доручати яке варто виключно івент агентству, що має знайомства, прямі контакти, довірчі відносини і хорошу репутацію в шоу-бізнесі. Ми працювали майже з усіма топ артистами України, привозили зарубіжних виконавців, концертна діяльність для нас звична і зрозуміла. Для кожного бюджету можемо підібрати адекватних артистів і, якщо залучати зірок не по кишені, ми запропонуємо шикарний кавер-бенд або класного DJ.
8. ДИЗАЙН ДЛЯ ІВЕНТ. Логотипи подій, ключові образи, брендування локацій, запрошення, фото зони і багато іншого — все це потрібно для гарного події. У дизайні для івент завдання можуть бути найнесподіванішими, ми це знаємо і до цього завжди готові.
9. ВІДЕО ТА ВІДЖЕЇНГ. Коли в івент використовується мультимедійне обладнання, це розширює можливості режисера. Відео контент – відмінний спосіб розкриття концепцій, посилення шоу-програм, подання комерційної інформації, а для церемоній нагородження взагалі незамінний інструмент. Під час шоу VJ (віджей) управляє відео контентом, через відео пульт він підключений до всіх екранів і проекторів локації і діє відповідно до Сценарія і вимог
10. ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В ІВЕНТ. В епоху тотального Інтернету і соціальних мереж сучасне івент агентство зобов’язане застосовувати інформаційні технології в своїй галузі. Сканери штрих-кодів, сайти голосувань, онлайн квести, sms розсилки, мобільні додатки – все це може бути використано в івент. Телефон вашого гостя – прекрасний інструмент, щоб організувати подію ще більш цікаво.
11. ФОТО, ВІДЕОЗЙОМКА. Всі проекти агентства обслуговують перевірені роками фотографи, їх об’єктиви побачили сотні подій. Агентство співпрацює з вузьким колом відео операторів, створюючи прекрасні відео репортажі і роблячи ретрансляції – на великих подіях не всі гості сидять близько до сцени, тому дійство варто виводити на великі екрани.
12. АДМІНІСТРАТОРИ. Коли подія готова до запуску і звучить відмашка на старт, все в руках івент адміністраторів. Функції розподілені, рації заряджені, сценарії підготовлені, максимум концентрації і уваги. У команді агентства івент адміністратори з багаторічним досвідом обслуговування великих і складних подій, в тому числі подій з високопоставленими гостями.
Про івент та індустрію можемо писати довго і багато – просто ми любимо цим займатися, любимо створювати ідеї, режисерські рішення, любимо, коли шумно весело і красиво. Щоб почати, ми попросимо Вас заповнити короткий ІВЕНТ БРИФ або поговорити з нашим режисером.
КОРПОРАТИВНІ ПОДІЇ
PUSH-K Solutions івент агентство повного циклу. Організацією подій займаємось з 2007 року. Професійно створюємо корпоративні події для великих компаній. Наші конкурентні переваги, як івент агентсва:
ДОСВІД – в індустрії організації подій понад 10 років
КОМАНДА – в штаті івент-менеджери, режисер, дизайнери, технічні фахівці, копірайтери
ПІДХІД – керуємось двома правилами: 1) клієнт завжди правий 2) якщо клієнт не правий, дивитися перше правило
КРЕАТИВ – ми ідейні люди, завжди щось придумуємо, винаходимо, конструюємо
МОЖЛИВОСТІ – організовуючи подію, можемо залучити додаткові ресурси агентства (продакшн, виробництво, програмування, маркетинг)
Якщо у Вас є завдання організувати корпоративну події, із задоволенням поділимося нашим баченням, Ви лише заповніть ІВЕНТ БРИФ або поговоріть з нашим режисером. Нижче витяг з портфоліо івент агентства PUSH-K Solutions по категорії Корпоративні події:
ПОРТФОЛІО:
Event
Рік
Ринок
Клієнт
MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Щоб зосередиться на змісті ділової події, для організаційних питань залучають івент агентства, що спеціалізується на виставкової діяльності, конференц-сервісі і ділових подіях. PUSH-K Solutions є саме таким агентством – ми професійно надаємо, специфічні для інших івент агентств, MICE послуги:
КОНФЕРЕНЦ-СЕРВІС ПІДТРИМКА. Зали, готелі, автобуси, авіаквитки, поліграфія, перекладачі та системи синхронного перекладу, системи реєстрації учасників та адміністратори, міжнародна логістика та багато іншого. Конференц-сервіс – особливий різновид івент, ключовою відмінністю якого його 100% спрямованість на створення комфортних умов для вирішення саме бізнес питань.
ВИСТАВКОВИЙ МЕНЕДЖМЕНТ. Розуміємо, як влаштована експо галузь і поділимося з Вами своїм досвідом і напрацюваннями: підбір експо подій в Україні та за кордоном; розрахунки вартості оренди площ і медіа проявів по експо подіям; розробка концепції та виробництво виставкового обладнання та рекламних матеріалів; місцева і міжнародна логістика проектних матеріалів. З нами Ви завжди можете розраховувати на професійний виставковий менеджмент для організації участі в експо подыях.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ, БРИФІНГІВ, ПРЕС-ТУРІВ. Допоможемо зробити публічну заяву так, щоб її почула потрібна Вам аудиторія. Агентство неодноразово втілювало проекти, які об’єднують івент, конференц-сервіс і PR, тому Ви можете розраховувати, крім адміністративної підтримки, на наш досвід створення медіа стратегій і аналітики.
Якщо Вашій компанії необхідна професійна підтримка в MICE напрямку, PUSH-K Solutions до Ваших послуг. Ви можете нам написати, зателефонувати або заповнити MICE БРИФ, який вивчить наш фахівець і дасть зворотний зв’язок. Нижче витяг з портфоліо івент агентства PUSH-K Solutions по категорії MICE:
ПОРТФОЛІО:
Mice
Рік
Ринок
Клієнт
Event концепції
Наші напрацювання, концепції, ідеї для івент індустрії, які за будь-яких причин не були втілені, публікуються в цьому розділі. Коли хороші проекти пиляться на полиці, це неправильно. Можливо, якийсь концепт підходить саме для Вашої заходу або якась ідея виявиться дуже своєчасною саме для вашої компанії. Якщо знизу немає нічого, то це означає, що на поличках нічого не пилиться 😊 або контент менеджер над цим саме зараз працює.
МАЙСТЕРНЯ ПРОЕКТІВ:
Event
Цікавинки галузі
Цей розділ присвячений гідним уваги учасникам івент індустрії та їх продуктам. Будемо намагатися збирати непересічні, інноваційні та просто цікаві пропозиції. Тут можуть з’явиться наші партнери і компанії, продукти яких просто надихають. Можливо ці матеріали виявляться корисними як для наших клієнтів, так і для нових продуктів, про які має дізнатися ринок. Нехай виграють всі.